Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

C. 6. Durchlauf: Erteilung des Auftrages für das Projektmanagement (Projektmanagement beauftragen).

Es geht um die Verantwortung für eine klare Beauftragung einer Person mit dem Projektmanagement des Projekts.

Es geht um die Verantwortung der Person, die eine andere mit dem Projektmanagement beauftragt. Es kann sich um dieselbe Person handeln, die auch das Projekt beauftragt.

Ziele:

1. Klärung der Anforderungen an die Person, welche das Projektmanagement bewirken soll (darf, kann, muss).
2. Klärung des Verständnisses, was ein notwendiges und ausreichendes Projektmanagement für das Projekt ist.
3. Klärung und Festlegung der Form des Projektmanagements.
4. Klärung und Festlegung der AKV Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen der Person, die mit dem Projektmanagement beauftragt wird.
5. Klärung und Festlegung der Mitwirkungsrechte und Eingriffsrechte (Vorbehalte) des Auftraggebers für das Projektmanagement.
6. Sicherung der Führungsverantwortung für die Person, die mit dem Projektmanagement beauftragt wird.
7. Ermittlung und Festlegung der Vertragsform für die Beauftragung mit dem Projektmanagement.
8. Ermittlung und Festlegung der Vertragspartner für den Auftrag für das Projektmanagement.
9. Ermittlung und Festlegung der Art und Weise der Weisungsrechte.
10. Ermittlung und Festlegung der Art und Weise der Abstimmungen und fortlaufenden Genehmigungen von Entscheidungen während des Projektmanagements.

Anleitungen:

1. Ermitteln Sie, welche Personen für das Projektmanagement verfügbar sind.
2. Ermitteln Sie, welche Personen sich für das Projektmanagement empfehlen, anbieten oder anbiedern.
3. Ermitteln Sie die Verantwortung, die Sie mit einer Beauftragung einer Person mit dem Projektmanagement übernehmen (wollen, können, dürfen, müssen).
4. Ermitteln Sie die Anforderungen an die Person, die Ihr Vertrauen rechtfertigen wird, dass das Projektmanagement bei ihr "in guten Händen" liegt.
5. Ermitteln Sie die Person, welcher Sie mit Vertrauen den Auftrag zum Projektmanagement erteilen (wollen, können, dürfen).
6. Ermitteln Sie die Eignungen der Person für das Projektmanagement.
7. Ermitteln Sie die notwendigen Anpassungen und Zuschnitte des Projekts auf die Eignungen der Person, die mit dem Projektmanagement beauftragt wird.
8. Ermitteln Sie die Person, welcher gegenüber Sie die Personalentscheidung durch die Beauftragung des Projektmanagements rechtfertigen (dürfen, können, müssen).
9. Ermitteln und klären Sie die Art und Weise, wie der Projektauftrag und der Auftrag für das Projektmanagement als Einheit gestaltet, erteilt, verantwortet und durchgesetzt werden kann (darf, muss).
10. Ermitteln und legen Sie die Art und Weise des Berichtswesens, der Kontrollen, der Informationen und Kommunikation fest.

Die Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.

Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.

In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.

Mahnungen, Tipps:

Steht die geeignete Person nicht zur Verfügung, verschieben Sie möglichst das Projekt. Lehnt eine geeignete Person das Projektmanagement ab, schicken Sie das Projekt nochmals in eine "Ehrenrunde", um die unerkannten Risiken zu entdecken und zu mindern.

Dier Auftrag für das Projektmanagement ist keine Delegation. Delegiert werden kann nur, wozu man selbst zuständig und verantwortlich ist. Der Auftrag für das Projektmanagement kann diese Grenzen erheblich überschreiten.

Werden willfährige, ungeeignete, unfähige oder leichtfertige Personen mit dem Projektmanagement beauftragt, werden die zu erwartenden Fehlleistungen auch dem Auftraggeber für das Projektmanagement zugeordnet. Er muss mitunter "die öffentliche und politische Verantwortung dafür übernehmen".

Die Anforderungen an das Projektmanagement können weit über die Erfahrungen und Eignungen des Auftraggebers für das Projektmanagement hinausgehen. Ihm bleibt nur, sich vom Vertrauen leiten zu lassen, ob die von ihm beauftragte Person das Vertrauen verdient und voraussichtlich auch rechtfertigen wird.

Projektmanagement ist immer eine persönliche Leistung. Organisationen können Personen für das Projektmanagement bereitstellen, jedoch nicht selbst (als Organisation) das Projektmanagement bewirken. Das können nur die Personen.

Das Verzeichnis enthält die Hauptthemen des operativen Projektmanagements. Je nach Spezialität des Projekts können zusätzliche Schritte erforderlich sein.

Die Schritte wiederholen sich in Projekten umso öfter, je größer das Projekt ist. Die Schritte sind identisch für Teilprojekte, größere Arbeitspakete, Aufträge und Aufgaben.

Themen Projektantrag / Projektauftrag / Projektvertrag vertiefen:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen dieses Arbeitsschrittes: 36_036_000, 31_000_000
   
   
2. Verwandte Themen: (Die genannte Kennung entspricht der ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Projektmatrix: 90_000_000
   Phase Initiierung: 02_200_210
   Phasenablauf: 99_120_120
   Grundsätze: 01_000_000
   Verantwortung: 99_990_000
   Gesamtverantwortung: 00_000_000
   Einzelverantwortungen: 36_400_000
   Einzelthemen: 90_000_000
   Prozesse: 03_000_000
   Phasen: 02_000_000
   Meilensteine: 02_100_000
   Dokumentation: 14_000_000
   Entscheidungen: 07_700_000
   Projektantrag und Projektauftrag: 07_710_000
   Projektphasen: 02_200_000
   Rahmenheft: 07_720_000
   Lastenheft: 07_730_000
   Pflichtenheft: 07_740_000
   endgültige Leistungsbeschreibungen: 07_750_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Projektskizze
   Projektentwurf
   Durchführung von Projekten
   Entscheidungen
   Projektplanung
   Projektvertrag
   Projektmanagementvertrag
   Beauftragung