Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

D. Allgemeines zu den Schrittfolgen für den Nachhall von Prüfungen, Kontrollen, Überprüfungen.

Es geht um die Schrittfolgen, wie Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen wirken, sich auswirken und nachwirken (werden, können, sollen, dürfen, müssen).

Als typische Schrittfolge zeigt sich in der Regel:

1. Ausrichtung auf die Prüfungen, Kontrollen, Überprüfungen bereits im Vorfeld,
2. Bevorzugungen der Prüfgegenstände, die (voraussichtlich) geprüft, kontrolliert oder überprüft werden,
3. Beobachtungen der laufenden Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen,
4. Sofortkorrekturen,
5. Einflussnahmen auf die Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen,
6. Echo,
7. Information, Einbezug, Beteiligung von Betroffenen von den Prüfungen, Kontrollen, Überprüfungen und deren Ergebnissen,
8. Auswertung, Beratung und Beschlussfassung über die Prüfungen, Kontrollen, Überprüfungen und die Ergebnisse.
9. Ignoranz, Verhinderung der Verbreitung und Ausbreitung der Prüfungen, Kontrollen, Nachprüfungen und ihrer Ergebnisse,
10. "Zur Verschlusssache erklären", Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen beenden und entsprechend behandeln.

Die Schrittfolgen betreffen das Management, welches den Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen folgt.

Die Logik der Schrittfolgen kann in der Regel auf die Schrittfolgen der jeweiligen Prüfung, Kontrolle, Überprüfung übertragen werden.

Ziele:

1. Sicherung der Grenzen und Begrenzungen von Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen und deren Ergebnisse.
2. Sicherung der Nachbereitungen für die unterschiedlichen Zielgruppen, Betroffenen und Beteiligten.
3. Sicherung der Verantwortung für die Folgen der Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen.
4. Sicherung der Verantwortung für die Art und Weise des Umgangs mit den Prüfungen, Kontrollen, Überprüfungen und deren Ergebnissen.
5. Sicherung des Erhalts des Zusammenhangs der Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen mit den jeweils hervorgebrachten Ergebnissen.
6. Sicherung vor Vertuschungen.
7. Sicherung vor Ausbeutung und Missbrauch von Prüfungen, Kontrollen, Überprüfungen und deren Ergebnissen durch Unbefugte.
8. Sicherung der Aufrechterhaltung der Trennungen von Ursachen, Verantwortungen, Beteiligungen, Ergebnissen und Folgen von Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen.
9. Erhaltung, Wiederherstellung oder Korrektur der Reputation der Prüfenden.
10. Sicherung, Wiederherstellung und Erhaltung der Unabhängigkeit von den Prüfenden.

Anleitungen:

1. Stellen Sie sicher, dass die Verantwortungen für die Entscheidungen und Handlungen im Projekt und im Projektmanagement auf jedem Fall erhalten, wiederhergestellt und gesichert werden.
2. Ermitteln, legen Sie fest und stellen Sie sicher, dass Prüfungsergebnisse nicht (mehr) geändert, "korrigiert", manipuliert oder "angepasst" werden (können, dürfen, müssen).
3. Ermitteln, legen Sie fest, stellen Sie sicher und vereinbaren Sie, wer sich mit den Ergebnissen der Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen zu befassen und das Projekt und das Projektmanagement darauf auszurichten hat.
4. Ermitteln, legen Sie fest, stellen Sie sicher und vereinbaren Sie die notwendigen Änderungen im Projekt und des Projekts.
5. Ermitteln, legen Sie fest, stellen Sie sicher und vereinbaren Sie die notwendigen Änderungen des Projektmanagements und im Projektmanagement.
6. Ermitteln, legen Sie fest, stellen Sie sicher und vereinbaren Sie die (neuen, anderen) Schwerpunkte für die weiteren Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen.
7. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Beendigung von nicht mehr erforderlichen, zielführenden oder angemessenen Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen.
8. Ermitteln Sie, welches Hoheitswissen sich bei den Prüfenden angesammelt hat und wie dieses (wieder) den direkt am Projekt und dem Projektmanagement beteiligten, planenden, entscheidenden, verantwortlichen und handelnden Personen verfügbar gemacht wird (werden kann, darf, muss).
9. Ermitteln Sie die erforderlichen Maßnahmen, um unerwünschte Folgen der Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen begrenzt werden (können, dürfen, müssen).
10. Ermitteln Sie die erforderlichen Maßnahmen, dass die notwendigen Schlussfolgerungen und Entscheidungen über die Ergebnisse der Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen von den Verantwortlichen für das Projekt und das Projektmanagement getroffen werden (dürfen, können, müssen).

Die Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.

Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.

In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.

Mahnungen, Tipps:

Auf die meisten Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen erfolgt in den meisten Fällen "nichts": Die Ergebnisse werden nahtlos und wie selbstverständlich in die laufenden Planungen, Entscheidungen, Handlungen, Regelungen, Steuerungen und Weisungen aufgenommen.

Haben Prüfungen, Kontrollen oder Überprüfungen "eingeschlagen wie eine Bombe", ist Schadensbegrenzung notwendig. Insbesondere gilt es, die unbeschadeten Teile und Prozesse des Projekts und des Projektmanagement am Laufen zu halten.

Erweisen sich Prüfungen, Kontrollen oder Überprüfungen nur als "heiße Luft" und Wichtigtuereien oder erfüllen sie nur (noch) Alibifunktionen, können sie auch eingestellt und durch verantwortlichere Vorgehensweisen, Handlungen, Verfahren, Methoden und Verhaltensweisen ersetzt werden.

Das Verzeichnis enthält die Hauptthemen des Managements der Nachsorge von Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen. Je nach Spezialität des Projekts können zusätzliche Schritte erforderlich sein.

Die Schritte wiederholen sich in Projekten umso öfter, je größer das Projekt ist. Die Schritte sind identisch für Teilprojekte, größere Arbeitspakete, Aufträge und Aufgaben.

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen, die (bisher) "Projektleiter" ist und für das Management der Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen "Projektleiter" bleibt oder wird.

Themen Prüfung, Kontrolle, Überprüfung vertiefen:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen dieses Arbeitsschrittes: 36_036_000, 31_000_000
   Gesamtverantwortung: 00_000_000
   Einzelverantwortungen: 36_400_000
   Einzelthemen: 90_000_000
   Prozesse: 03_000_000
   Phasen: 02_000_000
   Meilensteine: 02_100_000
   
   
2. Verwandte Themen: (Die genannte Kennung entspricht der ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Projektmatrix: 90_000_000
   Phase Initiierung: 02_200_210
   Phasenablauf: 99_120_120
   Grundsätze: 01_000_000
   Verantwortung: 99_990_000
   Dokumentation: 14_000_000
   Entscheidungen: 07_700_000
   Projektantrag und Projektauftrag: 07_710_000
   Projektphasen: 02_200_000
   Rahmenheft: 07_720_000
   Lastenheft: 07_730_000
   Pflichtenheft: 07_740_000
   endgültige Leistungsbeschreibungen: 07_750_000
   Verträge und Vereinbarungen 07_720_000
   Warnsignale 06_660_000
   Kontrolle, Controlling 09_000_000
   Steuerung 32_000_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Projektskizze
   Projektentwurf
   Durchführung von Projekten
   Entscheidungen
   Projektplanung
   Projektvertrag
   Projektmanagementvertrag
   Beauftragung