Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

E. Schritt 97: Standortbestimmung der Ressourcen.

Es geht um die Sicherung von ausreichenden Ressourcen für das gesamte (restliche) Projekt.

Ziele:

1. Feststellung der aktuell (noch) verfügbaren Ressourcen.
2. Feststellung der bereits verbrauchten Ressourcen.
3. Feststellung der voraussichtlich noch benötigten Ressourcen.
4. Sicherung von ausreichenden Projektressourcen für den Projektfortschritt.

Anleitungen:

1. Stellen Sie fest, ob die bisher bereitgestellten Ressourcen den Bestellungen und den Vereinbarungen entsprachen.
2. Stellen Sie fest, ob und wie die Ressourcen angemessen für das Projekt und das Projektmanagement eingesetzt wurden.
3. Stellen Sie sicher, dass Mängel bei den Ressourcen festgestellt, dokumentiert und verfolgt werden (können, dürfen, müssen).
4. Stellen Sie fest, welche der weiteren Ressourcen von bestimmten Bedingungen und Voraussetzungen abhängig sind.
5. Veranlassen Sie, dass die weiteren benötigten Ressourcen rechtzeitig freigegeben werden (können, dürfen, müssen).
6. Überprüfen Sie, ob die reservierten Ressourcen (noch) die Anforderungen des Projekts und des Projektmanagements erfüllen.
7. Überprüfen Sie, ob die (noch) verfügbaren Ressourcen (noch) für die richtigen Zwecke an den richtigen Orten von den richtigen Personen und zum richtigen Zeitpunkt in der richtigen Art und Weise eingesetzt werden (können, dürfen, müssen).
8. Überprüfen Sie die Planungen und Vereinbarungen zur Beschaffung, Freigabe und Logistik.
9. Überprüfen Sie, welche Personen in die richtige Verwendung der Ressourcen (noch) einzuweisen sind.
10. Ermitteln Sie den eventuellen zusätzlichen Bedarf an Ressourcen, den voraussichtlichen Überschuss und die notwendigen Änderungen in den Projektplanungen und Zuweisungen von Ressourcen.

Mahnungen:

Ressourcen werden häufig für das Nächstliegende und Dringlichste verwendet. Der eventuell dadurch entstehende Mangel an Ressourcen zeigt sich dann erst im Projektfortschritt.

Bereits zweckentfremdete Ressourcen sind in der Regel nicht mehr (zusätzlich) für das Projekt oder das Projektmanagement zu beschaffen.

Zeigt sich ein Überschuss an Ressourcen, werden in der Regel rasch Ansprüche erhoben oder erfüllt, die den Überschuss rasch aufzehren.

Ein Mangel an Ressourcen verleitet manchmal zu Pfusch, Auslassungen von notwendigen Maßnahmen oder Sicherungen.

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen, die "Projektleiter" ist.

Thema Reife vertiefen:

1. VPMA Virtuelle Projektmanagement Akademie
   
   
2. Übersicht über die Komponenten der Reife:
   Projektmatrix: 90_000_000
   Meilensteine 02_200_100
   Projektphasen 02_000_000
   Prozesse 03_000_000
   Projekt- und Phasenplanung 05_500_000
   Phasenablauf 04_400_000
   Schnittstellen  99_100_000
   Verträge und Vereinbarungen 06_670_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   operatives Projektmanagement
   Umsetzungsreife
   Standortbestimmung