Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

C. Schrittfolgen zum Durchgang 2 für den Stand der Vereinbarungen: Vereinbarung der Inhalte des Projekts.

Es geht um die Dokumentation der Ergebnisse der Verhandlungen, Festlegungen, Entscheidungen und Vereinbarungen über die Gegenstände des Projekts.

Gegenstände des Projekts sind z.B.:

1. die Inhalte,
2. die Ziele,
3. die Rahmenbedingungen,
4. die angestrebten finalen Ergebnisse,
5. das Projektfeld,
6. der Zeitrahmen,
7. die Grenzen und Begrenzungen,
8. die Ressourcen,
9. der Kostenrahmen,
10. die Trägerschaft.

Ziele:

1. Klärung und Vertretung der eigenen Interessen.
2. Durchsetzung der Eigeninteressen im Rahmen des Gesamtinteressens.
3. Abwägungen.
4. Setzen von Prioritäten.
5. Bewertungen und Gewichtungen der Inhalte.
6. Verbindliche Auswahl aus Alternativen.
7. Gelegenheit und Begrenzung des Kräftemessens. Interessensausgleich.
8. Konzentration auf das Wesentliche.
9. Ausloten des gegenseitigen Respekts und der Anerkennung.
10. Ermittlung der Inhalte der notwendigen Regeln und Spielregeln für die Zusammenarbeit.

Anleitungen:

1. Legen Sie die Verhandlungspartner fest.
2. Legen Sie die AKV Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen der Verhandlungspartner fest.
3. Legen Sie fest, welche Interessen die Verhandlungspartner vertreten (dürfen, können, müssen).
4. Legen Sie die Ermessenspielräume für (eigene) Entscheidungen der Verhandlungspartner fest.
5. Ermitteln Sie die Hintermänner und Hinterfrauen, die tatsächlich den Ausschlag geben (können, dürfen, müssen).
6. Ermitteln und vereinbaren Sie die Entscheidungskriterien für die Auswahl aus Alternativen.
7. Ermitteln und vereinbaren Sie die so genannten "Eckpunkte", die in der Folge nicht mehr verhandelbar sind.
8. Ermitteln Sie die Schwerpunkte des Wettbewerbs der Vertragspartner untereinander.
9. Ermitteln und legen Sie den Handlungsrahmen für das Projekt fest.
10. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie den Umfang und die Grenzen der individuellen und gemeinsamen Verantwortung für das Projekt.

Mahnungen:

Die Verhandlungen erfolgen zwischen dem Projektantragsteller und dem Projektauftraggeber. Organisationen werden durch ihre Stellvertreter vertreten.

Bestimmen die Machtverhältnisse den Inhalt, wird in der Regel Widerstand aufgebaut, der sich aber erst im Projektverlauf zeigt.

Inhalte können nur von Personen festgelegt werden, die von der Sache etwas verstehen und auch zuständig sind.

Werden die Verhandlungen zur Arenen oder Schaubühnen, ist es meisten sinnvoll, "das Theater" rechtzeitig zu beenden, bevor sich jemand ernsthaft in das Gehabe von Selbstdarstellungen allzu sehr verstrickt.

Teilnehmerkreis:

"Die Federführung" (häufig bereits "Projektleitung" genannt) liegt bei den Vereinbarungen der Inhalte bei jener Person, welche über das notwendige Fachwissen, gründliche Kenntnisse der Organisation und den Status verfügt, um die Inhalte strukturieren, bewerten und festlegen zu können. In der Regel wird dies von der Person erwartet, die im Dokument als "der Projektleiter" bezeichnet wird. Häufig wird die tatsächliche "Federführung" von einem Experten, einer Expertin ausgeübt, auch wenn sie nicht formal als "Projektleiter" benannt wird. Die Verantwortung der Experten bleibt auf die "richtigen Inhalte" begrenzt und umfasst keine Verantwortung für die weitere Durchführung des Projekts.

Am Ende des Durchganges ist sicherzustellen und zu vereinbaren, wer "die Federführung" (genannt "die Projektleitung") für die Erreichung und Erteilung des Projektauftrages übernimmt.

Themen Projektantrag / Projektauftrag / Projektvertrag vertiefen:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen dieses Arbeitsschrittes: 36_036_000, 31_000_000
   
   
2. Verwandte Themen: (Die genannte Kennung entspricht der ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Projektmatrix: 90_000_000
   Phase Initiierung: 02_200_210
   Phasenablauf: 99_120_120
   Grundsätze: 01_000_000
   Verantwortung: 99_990_000
   Gesamtverantwortung: 00_000_000
   Einzelverantwortungen: 36_400_000
   Einzelthemen: 90_000_000
   Prozesse: 03_000_000
   Phasen: 02_000_000
   Meilensteine: 02_100_000
   Dokumentation: 14_000_000
   Entscheidungen: 07_700_000
   Projektantrag und Projektauftrag: 07_710_000
   Projektphasen: 02_200_000
   Rahmenheft: 07_720_000
   Lastenheft: 07_730_000
   Pflichtenheft: 07_740_000
   endgültige Leistungsbeschreibungen: 07_750_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Projektskizze
   Projektentwurf
   Durchführung von Projekten
   Entscheidungen
   Projektplanung
   Projektvertrag
   Projektmanagementvertrag
   Beauftragung