Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

C. Schrittfolgen zum Durchgang 6 für den Stand der Vereinbarungen: Erteilung des Projektmanagementauftrages.

Es geht um die Regeln und Spielregeln im Umgang mit dem Projektmanagement, im Projektmanagement und durch das Projektmanagement.

Es geht um die Mitwirkungsrechte und Mitwirkungspflichten beim Projektmanagement.

Ziele:

1. Sicherstellung der fachlichen Betreuung und Beratung des Projektmanagements.
2. Sicherstellung der disziplinarischen Führung des Projektmanagements.
3. Sicherstellung der angemessenen Rahmenbedingungen für das Projektmanagement.
4. Sicherstellung der Ausstattung des Projektmanagements.
5. Sicherstellung des Rahmens für die Arbeitsfähigkeit und Leistungsfähigkeit des Projektmanagements.
6. Sicherstellung der Einbindung des Projektmanagements in die laufenden Prozesse.
7. Sicherstellung der Einbindung des Projektmanagements in die Regelprozesse.
8. Sicherstellung der notwendigen Weisungen an das Projektmanagement.
9. Sicherstellung der Beachtung der Weisungen des Projektmanagements für das Projekt.
10. Sicherstellung der (gemeinsamen) Verantwortung für das Projektmanagement.

Anleitungen:

1. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Art und Weise der Zusammenarbeit mit dem Multiprojektmanagement.
2. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Art und Weise der Zusammenarbeit mit den Stabsfunktionen, wie Einkauf, Beschaffung, Rechnungswesen, Controlling, Personal, Rechtsabteilung, Marketing, Öffentlichkeitsarbeit sowie der Personalvertretung.
3. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Art und Weise der Vermittlung an den Schnittstellen des Projekts, des Projektmanagements und den anderen Verantwortlichen Personen.
4. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Art und Weise der Einführung der verantwortlichen Person für das Projektmanagement ("Projektleiter") in den Auftrag für das Projektmanagement.
5. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Art und Weise, wie "der Projektleiter" seine Rollen, Funktionen und Verantwortungen "markiert".
6. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Art und Weise der möglichen, notwendigen und ausreichenden Stellvertretung des "Projektleiters".
7. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Art und Weise der Vergütung des Projektleiters und des Projektmanagements.
8. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die erforderlichen Erlaubnisse, Genehmigungen und Freistellungen für "den Projektleiter" und das Projektpersonal.
9. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Rechte und Pflichten des Projektleiters für das Projekt und das Projektmanagement.
10. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Vollmachten, Weisungsbefugnisse und Weisungspflichten für das Projekt und das Projektmanagement.

Mahnungen:

Wenn nichts geregelt ist, gilt "das Übliche". Nur: Wer weiß schon, was "das Übliche" ist, wenn, wie in Projekten zu erwarten ist, es sich öfter um etwas Neues, Erstmaliges und Einmaliges handelt?

Dort, wo noch Vorbehalte bestehen, ist eine Engführung des Projektmanagements erforderlich.

"Ein bisschen Projektmanagement" geht nicht: Entweder wird der Auftrag für das Projektmanagement erteilt und angenommen, so wie er ist, oder aber, er wird abgelehnt, damit eine andere Person als Auftragnehmer gesucht und gefunden werden kann.

Teilnehmerkreis:

"Die Federführung" (häufig bereits "Projektleitung" genannt) liegt bei der Erteilung des Projektmanagementauftrages bei jener Person, welche das Projekt und die dafür verantwortlichen Personen gegenüber jener Person vertreten kann, die mit der Projektleitung beauftragt wird (werden soll, kann, darf, muss). In der Regel ist der Auftraggeber des Projektmanagementauftrages der Vorgesetzte oder die Person, welche nach Status und Funktion berechtigt und verpflichtet ist, mit Dritten Vereinbarungen abzuschließen, welche "das Projektmanagement" und "die Gestellung des Projektleiters" enthält.

Am Ende des Durchganges ist sicherzustellen und zu vereinbaren, wer "die Federführung" (genannt "die Projektleitung") für den Projektvertrag übernimmt.

Themen Projektantrag / Projektauftrag / Projektvertrag vertiefen:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen dieses Arbeitsschrittes: 36_036_000, 31_000_000
   
   
2. Verwandte Themen: (Die genannte Kennung entspricht der ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Projektmatrix: 90_000_000
   Phase Initiierung: 02_200_210
   Phasenablauf: 99_120_120
   Grundsätze: 01_000_000
   Verantwortung: 99_990_000
   Gesamtverantwortung: 00_000_000
   Einzelverantwortungen: 36_400_000
   Einzelthemen: 90_000_000
   Prozesse: 03_000_000
   Phasen: 02_000_000
   Meilensteine: 02_100_000
   Dokumentation: 14_000_000
   Entscheidungen: 07_700_000
   Projektantrag und Projektauftrag: 07_710_000
   Projektphasen: 02_200_000
   Rahmenheft: 07_720_000
   Lastenheft: 07_730_000
   Pflichtenheft: 07_740_000
   endgültige Leistungsbeschreibungen: 07_750_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Projektskizze
   Projektentwurf
   Durchführung von Projekten
   Entscheidungen
   Projektplanung
   Projektvertrag
   Projektmanagementvertrag
   Beauftragung