Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

C. Schrittfolgen und Stand der Vereinbarungen.

Es geht um die Sicherung aller Level der Vereinbarungen.

Es geht um die Durchsetzungen von Entscheidungen und Vereinbarungen von "denen da oben": Die jeweiligen Entscheidungen und Vereinbarungen werden in so ein Einzelvereinbarungen aufgelöst, dass die Einzelvereinbarungen die Gesamtvereinbarung voll abdeckt.

Es geht um die schrittweise Durchsetzung von Einzelvereinbarungen "von unten nach oben", bis sie in den übergeordneten Vereinbarungen ausreichend verankert und legitimiert sind (werden, wurden).

Ziele:

1. Sicherung der wechselseitigen Einbindungen und Verbindungen der Entscheidungen, Verantwortungen und Vereinbarungen.
2. Durchgängigkeit der Projektziele.
3. Durchgängigkeit der Verantwortungen für das Projekt.
4. Durchgängigkeit der Verantwortungen für das Projektmanagement.
5. Wechselseitige Verankerung und Stabilisierungen der Entscheidungen, Verantwortungen und Vereinbarungen.
6. Schaffung eines gemeinsamen Bezugsrahmens.
7. Wechselseitige Legitimationen.
8. Wechselseitige und durchgängige Verpflichtungen zu den vereinbarten Beiträgen und Leistungen.
9. Wechselseitige und durchgängige Unterstützungen.
10. Durchgängigkeit von Abstimmungen, Regelungen, Steuerungen, Entscheidungen, Weisungen und Handlungen.

Anleitungen:

1. Ermitteln Sie die Reifestufen eines jeden Durchgangs.
2. Ermitteln Sie die Reifegrade eines jeden Durchgangs.
3. Ermitteln Sie die Erfüllungsgrade eines jeden Durchgangs.
4. Ermitteln und legen Sie fest, wie die Ergebnisse und Vereinbarungen der jeweils nächsten Durchgänge in die bisherigen eingebaut werden (können, dürfen, müssen).
5. Ermitteln und legen Sie fest, wie die Ergebnisse und Vereinbarungen zum Pflichtbestandteil der nachfolgenden Durchgänge werden (können, dürfen, müssen).
6. Ermitteln Sie das jeweils Offengelassene, welche die jeweiligen Vertragspartner durch ihre begrenzten Zuständigkeiten, Kompetenzen und Interessen verursacht haben.
7. Ermitteln Sie die Bereitschaft und die Fähigkeit der jeweiligen Vertragspartner, ihre Vereinbarungen erfüllen zu wollen (können, dürfen, müssen).
8. Ermitteln und legen das Verfahren fest für die Übergänge der jeweiligen Vereinbarungen. z.B. in nachfolgende Durchgänge oder nachfolgende Personen oder Organisationen.
9. Ermitteln und legen Sie das Verfahren fest für die Kündigung und Änderung von nicht (mehr) haltbaren Vereinbarungen.
10. Ermitteln und legen Sie das Verfahren fest für die Ersetzung von Vertragspartnern bei den fortlaufenden Durchgängen und im Projektfortschritt.

Mahnungen:

Die Verfahren zu den notwendigen Vereinbarungen bezüglich des Projekts und des Projektmanagement können von den üblichen Verfahren erheblich abweichen (müssen), damit die Vereinbarungen rechtzeitig zwischen den richtigen Leuten und mit den richtigen Inhalten getroffen werden (können, dürfen, müssen). Das kann die gewohnte Rituale erheblich stören. In der Regel ist das Projektmanagement gut beraten, bei der Vorgehensweise zu den Vereinbarungen die Usancen bestmöglich zu nutzen.

Im Zweifelsfall kann es erforderlich sein, den Abschluss von notwendigen Vereinbarungen mit Nachdruck einzufordern.

Fehlen die notwendigen Vereinbarungen, werden daraus rasch Fallstricke für die Personen, die auch nach bestem Wissen und Gewissen für das Projekt planen, entscheiden, handeln oder verhalten.

Teilnehmerkreis:

Für jeden Durchgang ist eine Person zu bestimmen, zu vereinbaren und zu beauftragen, für den jeweiligen Durchgang "die Federführung" zu übernehmen. In der Regel ist es die Person, die im aktuellen Dokument als "Projektleiter" bezeichnet wird. Diese Person kann von Durchgang zu Durchgang wechseln.

Am Ende eines Durchganges ist "die Federführung" an die federführende Person des nächsten Durchganges zu übertragen. Erfolgt dies nicht, bleibt das Projekt "stecken": Die bisher Beteiligten fühlen sich nicht mehr zuständig, weil sie ihre Funktionen erfüllt haben.

Themen Projektantrag / Projektauftrag / Projektvertrag vertiefen:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen dieses Arbeitsschrittes: 36_036_000, 31_000_000
   
   
2. Verwandte Themen: (Die genannte Kennung entspricht der ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Projektmatrix: 90_000_000
   Phase Initiierung: 02_200_210
   Phasenablauf: 99_120_120
   Grundsätze: 01_000_000
   Verantwortung: 99_990_000
   Gesamtverantwortung: 00_000_000
   Einzelverantwortungen: 36_400_000
   Einzelthemen: 90_000_000
   Prozesse: 03_000_000
   Phasen: 02_000_000
   Meilensteine: 02_100_000
   Dokumentation: 14_000_000
   Entscheidungen: 07_700_000
   Projektantrag und Projektauftrag: 07_710_000
   Projektphasen: 02_200_000
   Rahmenheft: 07_720_000
   Lastenheft: 07_730_000
   Pflichtenheft: 07_740_000
   endgültige Leistungsbeschreibungen: 07_750_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Projektskizze
   Projektentwurf
   Durchführung von Projekten
   Entscheidungen
   Projektplanung
   Projektvertrag
   Projektmanagementvertrag
   Beauftragung