Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

C. Schrittfolgen zum Durchgang 8 für den Stand der Vereinbarungen: Abschluss des Gesamtvertrages über das Projekt und das Projektmanagement.

Es geht um die Gesamtvereinbarungen über das Projekt einschließlich des Projektmanagements.

Ziele:

1. Vereinbarung der gemeinsamen Trägerschaft für das gesamte Projekt und das gesamte Projektmanagement.
2. Festlegung der wechselseitigen Rechte und Pflichten.
3. Festlegung der Rechte und Pflichten für das Gesamtprojekt und das gesamte Projektmanagement.
4. Gemeinsame Sprachregelungen gegenüber Dritten.
5. Selbstbeschränkungen, z.B. bezüglich der vorzeitigen oder eigennützigen Verwendung von (vorläufigen) (Zwischen-)Ergebnissen.
6. Vereinbarungen über die Bildung von Gremien wie Projektausschuss oder Fachausschüsse.
7. Sicherung der gemeinsamen Haftungsverpflichtung gegenüber Dritten für das Projekt.
8. Sicherung eines gemeinsamen Risikomanagements.
9. Vereinbarungen über die Sicherung einer handlungsfähigen und entscheidungsfähigen Administration des Projekts, z.B. durch das Projektmanagement.
10. Verpflichtung zur einheitlichen und gemeinsamen Außenvertretung des Projekts und des Projektmanagements.

Anleitungen:

1. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Regelungen für die Inhaberschaft und das Urheberrecht für Erfindungen, Entwicklungen und Neuerungen.
2. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Regelungen für die eigenständige Nutzungen von Erkenntnissen, Erfahrungen, Entwicklungen und Lösungen.
3. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Art und Weise der Erfüllung der Verpflichtungen aus Verträgen und Vereinbarungen mit Dritten.
4. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Trägerschaft für Haftungen und Gewährleistungen aus dem Projekt und dem Projektmanagement sowie aus den Ergebnissen, Produkten und Leistungen.
5. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Art und Weise der Abdeckung von Risiken.
6. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Art und Weise der Erfolgsbeteiligungen.
7. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Art und Weise, wie die Führungsverantwortung für die im Projekt und im Projektmanagement eingesetzten Personen hergestellt, erhalten und gesichert ist und bleibt.
8. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Regelungen und Vorgehensweisen für nachfolgende Schlüsselpersonen.
9. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Regelungen und Vorgehensweisen zur Anpassung der Vereinbarungen nach der Beendigung des Projekts und des Projektmanagements.
10. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Regelungen und Verfahren für die (einseitige) Kündigung, die (vorzeitige) Beendigung oder wesentliche Änderung des Projekts oder des Projektmanagements gegenüber den bestehenden Vereinbarungen.

Mahnungen:

Gegen eine "offizielle" Gesamtvereinbarung regt sich häufig ein passiver Widerstand. Die Gesamtvereinbarung schließt "Hintertürchen", Nischen und erhoffte zusätzliche Vorteilnahmen.

Je unterschiedlicher die Interessen der Beteiligten sind und je zerstrittener sie sind, umso eher können "Klinkerlitzchen" ein mühsam erarbeitetes Gesamtwerk scheitern lassen.

Wo sich alle einig sind und ausreichend verstanden und verständigt haben, wird die Gesamtvereinbarung auch dadurch bestätigt, dass alle unverzüglich mit den eigenen Beiträgen für das Projekt und das Projektmanagement beginnen ("schlüssiges Handeln"). Zwischen Organisationen reicht ein schlüssiges Handeln jedoch nicht: Hier sind in der Regel nur formelle Verträge und Vereinbarungen verpflichtend, gleichgültig, was sich die befreundeten Organisationsvertreter wechselseitig versprochen haben.

Teilnehmerkreis:

"Die Federführung" (häufig bereits "Projektleitung" genannt) liegt beim Gesamtvertrag bei jener Person, welche nach Status und Funktion auch bereit und in der Lage ist, mit den anderen tragenden, entscheidenden und verantwortlichen Personen den erforderlichen Vertrag zu schließen. In der Regel wird der Vertrag durch Experten, auch durch Juristen, vorbereitet und "unterschriftsreif" gemacht.

In der Regel liegt "die Federführung" bei jener Person, welche im Dokument als "Projektleiter" benannt wird.

Am Ende des Durchganges ist sicherzustellen und zu vereinbaren, wer "die Federführung" (genannt "die Projektleitung") für die Durchführung des Projekts und des Projektmanagements übernimmt.

Themen Projektantrag / Projektauftrag / Projektvertrag vertiefen:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen dieses Arbeitsschrittes: 36_036_000, 31_000_000
   
   
2. Verwandte Themen: (Die genannte Kennung entspricht der ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Projektmatrix: 90_000_000
   Phase Initiierung: 02_200_210
   Phasenablauf: 99_120_120
   Grundsätze: 01_000_000
   Verantwortung: 99_990_000
   Gesamtverantwortung: 00_000_000
   Einzelverantwortungen: 36_400_000
   Einzelthemen: 90_000_000
   Prozesse: 03_000_000
   Phasen: 02_000_000
   Meilensteine: 02_100_000
   Dokumentation: 14_000_000
   Entscheidungen: 07_700_000
   Projektantrag und Projektauftrag: 07_710_000
   Projektphasen: 02_200_000
   Rahmenheft: 07_720_000
   Lastenheft: 07_730_000
   Pflichtenheft: 07_740_000
   endgültige Leistungsbeschreibungen: 07_750_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Projektskizze
   Projektentwurf
   Durchführung von Projekten
   Entscheidungen
   Projektplanung
   Projektvertrag
   Projektmanagementvertrag
   Beauftragung