Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

C. Schrittfolgen zum Durchgang 7 für den Stand der Vereinbarungen: Abschluss des Vertrages zum Projektmanagement.

Es geht um die Einigungen, Vereinbarungen und Dokumentation der Art und Weise, wie das Projektmanagement ausgeführt werden soll (darf, kann, muss).

Es geht um die Einigungen und wechselseitigen Verpflichtungen zur Unterstützung, zum Beistand und zur Aufrechterhaltung der Funktionsfähigkeit des Projektmanagements.

Ziele:

1. Beauftragung, Rückendeckung und Legitimation der Person, welche formell den Auftrag für das Projektmanagement erteilt.
2. Beauftragung der Person, welche die disziplinarische Führung des Projektleiters und des weiteren Projektpersonals leistet.
3. Vereinbarungen über die Herkunft, Dauer der Bereitstellung und des Einsatzes der Personen, die "in das Projekt entsandt" werden (dürfen, können, müssen).
4. Vereinbarungen über die Ausstattungen des Projektmanagements und die bereitgestellten Mittel.
5. Vereinbarungen über die Finanzierung des Projektmanagements.
6. Vereinbarungen über die Art und Weise der Abrechnungen des Projektmanagements und mit dem Projektmanagement.
7. Vereinbarungen über das Verhalten, die Rollen, Funktionen, Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen gegenüber dem Projektmanagement.
8. Vereinbarungen über die AKV Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen des Projektleiters und des von ihm zu leistenden Projektmanagements.
9. Vereinbarungen über die Art und Weise von Weisungen, Regelungen, Steuerungen und Eingriffen in das Projektmanagement.
10. Vereinbarungen über das Verfahren bei Personalentscheidungen im Projektmanagement und für das Projektmanagement.

Anleitungen:

1. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie, wer für alle Vertragspartner "die Federführung" (die Sprecherfunktion) übernimmt.
2. Ermitteln Sie alle Personen, die für die Bereitstellung, Ausstattung und Arbeit des Projektmanagements verantwortlich oder mitverantwortlich sind (werden, bleiben).
3. Ermitteln Sie, was die Beteiligten stillschweigend erwarten, dass es auch im Projektmanagement und für das Projektmanagement gilt.
4. Ermitteln Sie, welche Sonderregelungen, Ausnahmeregelungen und neuen Regeln, Spielregeln und Verfahren für das Projekt und im Projektmanagement erforderlich sind (werden, zu erwarten sind).
5. Führen Sie alle Einzelvereinbarungen und Einzelregelungen zu einem Gesamtwerk über den Rahmen und die Bedingungen für das Projektmanagement zusammen.
6. Ermitteln Sie bestehende oder wahrscheinliche Widersprüche und veranlassen Sie projektspezifische Anpassungen der Usancen, Regeln, Verfahren, Vorgehensweisen und Vereinbarungen.
7. Ermitteln und stellen Sie sicher, dass alle Vertragsparteien ausreichend bevollmächtigt sind (werden), die Vereinbarungen für das Projektmanagement und über das Projektmanagement abzuschließen, (intern) durchzusetzen und (selbst) einzuhalten.
8. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Termine und Anlässe, zu welchen die Vereinbarungen und Beauftragungen des Projektmanagements (gemeinsam) aktualisiert werden (können, dürfen, müssen).
9. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Rechte und Pflichten zur Erfüllung des (gemeinsamen) Vertrages über das Projektmanagement und für das Projektmanagement.
10. Stellen Sie sicher, dass alle Vertragsparteien gegenüber dem Projektleiter nur durch eine einzige Person vertreten werden (können, dürfen, müssen) und beauftragen Sie diese Person mit der "Geschäftsführung für den Vertrag für das Projektmanagement" im Namen und für Rechnung aller Vertragsparteien.

Mahnungen:

Es empfiehlt sich immer, "das Übliche" ausdrücklich "als das Übliche" zu vereinbaren und konkret zu benennen, was im Projekt und im Projektmanagement (üblicherweise) gilt.

In der Regel wird eine ausdrückliche Vereinbarung über das Projektmanagement "für überflüssig" gehalten, bis, ja bis im Projektverlauf Schwierigkeiten auftauchen, die auf die fehlende oder nicht mehr gültige oder nicht mehr tragfähige (stillschweigende) Vereinbarung zurückzuführen sind. Meistens bestehen dann Konflikte, die eine Einigung zwischen den Beteiligten erschweren, die im Vorfeld ohne Belastungen leichter möglich ist.

Teilnehmerkreis:

"Die Federführung" (häufig bereits "Projektleitung" genannt) liegt beim Projektvertrag bei jener Person, welche die Bereitstellung der Ressourcen für das Projekt und das Projektmanagement einfordern, durchsetzen und verantworten kann (darf, soll, muss). In der Regel ist es die Person, welche im Dokument als "Projektleiter" benannt wird.

Am Ende des Durchganges ist sicherzustellen und zu vereinbaren, wer "die Federführung" (genannt "die Projektleitung") für den Gesamtauftrag über das Projekt und das Projektmanagement übernimmt.

Themen Projektantrag / Projektauftrag / Projektvertrag vertiefen:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen dieses Arbeitsschrittes: 36_036_000, 31_000_000
   
   
2. Verwandte Themen: (Die genannte Kennung entspricht der ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Projektmatrix: 90_000_000
   Phase Initiierung: 02_200_210
   Phasenablauf: 99_120_120
   Grundsätze: 01_000_000
   Verantwortung: 99_990_000
   Gesamtverantwortung: 00_000_000
   Einzelverantwortungen: 36_400_000
   Einzelthemen: 90_000_000
   Prozesse: 03_000_000
   Phasen: 02_000_000
   Meilensteine: 02_100_000
   Dokumentation: 14_000_000
   Entscheidungen: 07_700_000
   Projektantrag und Projektauftrag: 07_710_000
   Projektphasen: 02_200_000
   Rahmenheft: 07_720_000
   Lastenheft: 07_730_000
   Pflichtenheft: 07_740_000
   endgültige Leistungsbeschreibungen: 07_750_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Projektskizze
   Projektentwurf
   Durchführung von Projekten
   Entscheidungen
   Projektplanung
   Projektvertrag
   Projektmanagementvertrag
   Beauftragung