Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

C. Schrittfolgen zum Durchgang 3 für den Stand der Vereinbarungen: Erteilung des Projektauftrages.

Es geht um die Klarheit und (jederzeitige) Nachvollziehbarkeit sowie Beweisbarkeit, wer das Projekt tatsächlich will, gewollt hat und so, wie es geschieht, beauftragt hat und somit verantwortet.

Ziele:

1. Ausstattung des Projekts mit (formaler) Autorität.
2. Klarheit über die Verantwortung für die Existenz des Projekts und dessen Folgen.
3. Festlegung und Vereinbarungen, wer die Weisungen an das Projekt und das Projektmanagement erteilt (erteilen darf, kann, muss).
4. Rechenschaft für den erteilten oder verweigerten Projektauftrag.
5. Rechenschaft für die Gliederungen des Projektauftrages.
6. Eindeutige Adressierung der Haftung für den Projektauftrag.
7. Klarheit der Trägerschaft und der Verantwortung für die Kosten des Projekts.
8. Ausschluss von anderen Wettbewerbern vom Projektauftrag.
9. Sicherstellung der Verantwortung für die Art und Weise, wie der Projektauftrag ausgeführt wird.
10. Rückendeckung und Legitimation für den Projektauftragnehmer und die Personen, die im Namen des Projektauftrages planen, entscheiden, handeln und sich verhalten.

Anleitungen:

1. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie, wer das Projekt beauftragen kann (darf, muss).
2. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie, wem der Projektauftrag zu erteilen ist.
3. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie, wer den Projektleiter stellt. (Projektauftraggeber oder Projektauftragnehmer).
4. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Teile des Projekts, die im Vorgriff auf den Gesamtauftrag vorzeitig beauftragt werden (dürfen, können, müssen).
5. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Art und Weise, wie der Projektauftrag geändert, verkleinert, erweitert, ausgesetzt oder gekündigt werden kann.
6. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie, wer den Projektauftraggeber vertritt.
7. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Rechte und Pflichten des Projektauftraggebers.
8. Ermitteln Sie, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Art und Weise, wie der Projektauftraggeber seinen Projektauftrag mit seinem Status, seinen Funktionen und den AKV Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen vereinbart (einbindet, verbindet, sichert und absichert).
9. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Art und Weise, wie der Projektauftraggeber für seinen Projektauftrag die notwendigen Vollmachten, Erlaubnisse, Beauftragungen und Zuständigkeiten erhält (behält).
10. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie, wie der Projektauftraggeber in die Lage versetzt wird und in der Lage bleibt, die für seinen Projektauftrag erforderlichen Ressourcen zu erhalten, bereitzustellen und zur Ausführung des Projektauftrages einzusetzen.

Mahnungen:

Ein Projektauftrag ist etwas anderes als die Freigabe (des Projekts). Ein Projektauftrag ist eine aktive Willenserklärung, während die Freigabe auch aus einer passiven Duldung sich ergeben kann.

Geht der Projektauftraggeber "verloren", wird das Projekt zum Spielball der momentan herrschenden Kräfte.

Der Projektauftrag ist oftmals eng mit einer bestimmten Person verbunden, die "voll hinter dem Projekt steht" und kraft ihrer Persönlichkeit dem Projekt und dem Projektauftrag Autorität leiht. Nachfolger der Person müssen sich die (persönliche) Autorisierung erst erwerben, wenn sie es wollen, dürfen und können.

Teilnehmerkreis:

"Die Federführung" (häufig bereits "Projektleitung" genannt) liegt beim Projektauftrag bei jener Person, welche sicherstellen kann, dass der Projektauftrag von der richtigen Person mit dem notwendigen Status und der ausreichenden Vollmacht erteilt wird. In der Regel ist es die Person, welche im Dokument als "Projektleiter" benannt wird.

Am Ende des Durchganges ist sicherzustellen und zu vereinbaren, wer "die Federführung" (genannt "die Projektleitung") für den Abschluss des Projektvertrages übernimmt.

Themen Projektantrag / Projektauftrag / Projektvertrag vertiefen:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen dieses Arbeitsschrittes: 36_036_000, 31_000_000
   
   
2. Verwandte Themen: (Die genannte Kennung entspricht der ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Projektmatrix: 90_000_000
   Phase Initiierung: 02_200_210
   Phasenablauf: 99_120_120
   Grundsätze: 01_000_000
   Verantwortung: 99_990_000
   Gesamtverantwortung: 00_000_000
   Einzelverantwortungen: 36_400_000
   Einzelthemen: 90_000_000
   Prozesse: 03_000_000
   Phasen: 02_000_000
   Meilensteine: 02_100_000
   Dokumentation: 14_000_000
   Entscheidungen: 07_700_000
   Projektantrag und Projektauftrag: 07_710_000
   Projektphasen: 02_200_000
   Rahmenheft: 07_720_000
   Lastenheft: 07_730_000
   Pflichtenheft: 07_740_000
   endgültige Leistungsbeschreibungen: 07_750_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Projektskizze
   Projektentwurf
   Durchführung von Projekten
   Entscheidungen
   Projektplanung
   Projektvertrag
   Projektmanagementvertrag
   Beauftragung