Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

C. Schrittfolgen zum Durchgang 5 für den Stand der Vereinbarungen: Entwurf des Auftrages für das Projektmanagement.

Es geht um die Vereinbarungen, was das Projektmanagement darf, soll und muss - und was nicht.

Ziele:

1. Festlegung der Form des Projektmanagements.
2. Festlegung der Inhalte des Projektmanagements.
3. Festlegung der Leistungen des Projektmanagements.
4. Festlegung der erforderlichen Ausstattung des Projektmanagements.
5. Festlegung der Organisation des Projektmanagements.
6. Festlegung der Verortung des Projektmanagements.
7. Festlegung der Führung des Projektmanagements.
8. Festlegung des Umfangs des Projektmanagements.
9. Festlegung der Art und Weise der Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement.
10. Festlegung der Anforderungen an den "Projektleiter".

Anleitungen:

1. Legen Sie die Teile des Projekts fest, für welche ein Projektmanagement zweckdienlich ist.
2. Legen Sie die Verantwortungen für jene Teile des Projekts fest, die nicht dem Projektmanagement untergeordnet werden (dürfen, können, müssen).
3. Ermitteln und legen Sie Leistungsfelder des Projektmanagements fest.
4. Ermitteln und legen Sie die Rollen, Funktionen und Verantwortungen des Projektmanagements fest.
5. Ermitteln und legen Sie die Entscheidungsbefugnisse des Projektmanagements fest.
6. Ermitteln und legen Sie die Verfügungsrechte, Zugangsrechte und Weisungsbefugnisse des Projektmanagements fest.
7. Ermitteln und legen Sie den Umfang und die Dauer des Projektmanagements fest.
8. Ermitteln und legen Sie fest, von wem das Projektmanagement die Managementfunktionen durch einen ausdrücklichen Auftrag übernimmt.
9. Ermitteln und legen Sie fest, wer die Entscheidungen übernimmt, die nicht an das Projektmanagement delegiert werden (können, dürfen, müssen).
10. Ermitteln und legen Sie fest, wer das Projektmanagement bereitstellt (bereitstellen darf, kann, muss).

Mahnungen:

Das Projektmanagement braucht eine organisatorische Anbindung an Personen, die über die formale Macht verfügen, die Arbeit des Projektmanagements zu regeln, zu steuern, zu rechtfertigen und zu verantworten.

Der Auftrag für das Projekt und der Auftrag für das Projektmanagement (eben dieses Projekts) sind zwei verschiedene Aufträge. Sie kommen häufig von unterschiedlichen Personen, haben auf jeden Fall unterschiedliche Inhalte, Ziele und Rahmenbedingungen.

Teilnehmerkreis:

"Die Federführung" (häufig bereits "Projektleitung" genannt) liegt beim Projektmanagementauftrag beim Vorgesetzten jener Person, welche im Dokument als "Projektleiter" benannt wird. Gehört der Projektleiter nicht der eigenen Organisation an, liegt "die Federführung" bei jeder Person, welche in der Lage ist, mit Dritten einen Vertrag über das Projektmanagement zu schließen.

Das Projektmanagement ist eine in Persona zu erbringende Leistung.

Am Ende des Durchganges ist sicherzustellen und zu vereinbaren, wer "die Federführung" (genannt "die Projektleitung") für die Erteilung des Projektmanagementauftrages übernimmt.

Themen Projektantrag / Projektauftrag / Projektvertrag vertiefen:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen dieses Arbeitsschrittes: 36_036_000, 31_000_000
   
   
2. Verwandte Themen: (Die genannte Kennung entspricht der ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Projektmatrix: 90_000_000
   Phase Initiierung: 02_200_210
   Phasenablauf: 99_120_120
   Grundsätze: 01_000_000
   Verantwortung: 99_990_000
   Gesamtverantwortung: 00_000_000
   Einzelverantwortungen: 36_400_000
   Einzelthemen: 90_000_000
   Prozesse: 03_000_000
   Phasen: 02_000_000
   Meilensteine: 02_100_000
   Dokumentation: 14_000_000
   Entscheidungen: 07_700_000
   Projektantrag und Projektauftrag: 07_710_000
   Projektphasen: 02_200_000
   Rahmenheft: 07_720_000
   Lastenheft: 07_730_000
   Pflichtenheft: 07_740_000
   endgültige Leistungsbeschreibungen: 07_750_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Projektskizze
   Projektentwurf
   Durchführung von Projekten
   Entscheidungen
   Projektplanung
   Projektvertrag
   Projektmanagementvertrag
   Beauftragung