Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

C. Anleitung zu den Schrittfolgen zum Stand der Vereinbarungen.

Es geht um die Verbindlichkeit und Offenheit, worauf sich die Betroffenen und Beteiligten nach den Vereinbarungen einlassen, damit das Projekt durchgeführt wird (werden kann, darf, soll, muss) - oder eben nicht.

Es geht um die Dokumentation, was die Beteiligten jeweils "nach bestem Wissen und Gewissen" vorschlagen, festlegen und vereinbaren (wollen, können, dürfen, müssen).

Ziele:

1. Ermittlung und Festlegung der möglichen Beiträge zum Projekt und zum Projektmanagement.
2. Einholung, Beachtung und Einarbeitung der Resonanzen in das Vertragswerk.
3. Verbindung und Verknüpfung der Einzelvereinbarungen zu einer tragfähigen Gesamtvereinbarung.
4. Auflösung der Gesamtvereinbarungen in Einzelvereinbarungen.
5. Sicherung der Ausrichtungen der Einzelvereinbarungen am gesamten Projekt.
6. Sicherung der Gesamtverantwortung und der Einzelverantwortungen.
7. Früherkennung und Auflösung von Konflikten zwischen den Vertragsparteien.
8. Spurhalten bei Wechsel von Personen, Vertragsparteien oder Beteiligten.
9. Sicherung der notwendigen Anpassungen, Ergänzungen und Korrekturen der Einzelvereinbarungen nach jedem Durchgang.
10. Sicherung der wechselseitigen Verpflichtung zur Loyalität der Vertragsparteien.

Anleitungen:

1. Entscheiden, legen Sie fest und vereinbaren Sie, wer in welchem Durchgang "der Projektleiter" ist (sein kann, darf, muss).
2. Entscheiden, legen Sie fest und vereinbaren Sie, wer in welchem Durchgang "der Projektauftraggeber" ist (sein kann, darf, muss).
3. Ermitteln Sie, welche "Setzungen" bereits gemacht wurden und in allen Durchgängen unverändert bleiben (dürfen, sollen, können, müssen).
4. Ermitteln Sie, welche (Vor-)Vereinbarungen bereits bestehen.
5. Ermitteln Sie den Status der Personen, welche die Vereinbarungen miteinander abschließen (wollen, können, dürfen, müssen).
6. Ermitteln Sie die zeitlichen Begrenzungen der Gültigkeit von Vereinbarungen.
7. Stellen Sie sicher, dass die jeweiligen Teilvereinbarungen wechselseitig beachtet, berücksichtigt, ergänzt und gestützt werden (können, dürfen, müssen).
8. Ermitteln Sie die Lücken zwischen den Einzelvereinbarungen und der Gesamtvereinbarung.
9. Ermitteln Sie das Vorgehen und die Folgen, wenn sich Personen oder ihr Status gegenüber dem Zeitpunkt der Vereinbarungen ändern.
10. Stellen Sie die jederzeitige Übersicht über den Stand der Vereinbarungen sicher.

Mahnungen:

Jeder Durchgang ist eigenständig.

Die Durchgänge bauen aufeinander auf. Es ist nicht möglich, die Reihenfolge zu verändern.

Ein nachfolgender Durchgang enthält nicht die Entscheidungen, die in früheren Durchgängen zu treffen sind. Sie werden auch nicht ersetzt, hinfällig oder überflüssig.

Wenn Sie mehrere "Durchgänge" zu einem einzigen zusammenfassen (wollen, können, dürfen, müssen), behalten Sie die Reihenfolge bei der Präsentation und Entscheidungsfindung bei.

Jeder Durchgang führt zu Vereinbarungen, die immer zeitlich begrenzt sind und nur unter den jeweiligen Bedingungen gültig werden und bleiben.

Die Fristen der Gültigkeit von Vereinbarungen sind bei jedem Durchgang in der Regel unterschiedlich. Es erfordert Aufmerksamkeit und Mut, zu erkennen und zu verhindern, dass "vertragsfreie Zonen" entstehen, in welchen sich rasch Beliebigkeit und Willkür breit macht.

Themen Projektantrag / Projektauftrag / Projektvertrag vertiefen:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen dieses Arbeitsschrittes: 36_036_000, 31_000_000
   
   
2. Verwandte Themen: (Die genannte Kennung entspricht der ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Projektmatrix: 90_000_000
   Phase Initiierung: 02_200_210
   Phasenablauf: 99_120_120
   Grundsätze: 01_000_000
   Verantwortung: 99_990_000
   Gesamtverantwortung: 00_000_000
   Einzelverantwortungen: 36_400_000
   Einzelthemen: 90_000_000
   Prozesse: 03_000_000
   Phasen: 02_000_000
   Meilensteine: 02_100_000
   Dokumentation: 14_000_000
   Entscheidungen: 07_700_000
   Projektantrag und Projektauftrag: 07_710_000
   Projektphasen: 02_200_000
   Rahmenheft: 07_720_000
   Lastenheft: 07_730_000
   Pflichtenheft: 07_740_000
   endgültige Leistungsbeschreibungen: 07_750_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Projektskizze
   Projektentwurf
   Durchführung von Projekten
   Entscheidungen
   Projektplanung
   Projektvertrag
   Projektmanagementvertrag
   Beauftragung