Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

C. Schrittfolgen zum Durchgang 4 für den Stand der Vereinbarungen: Verbindliche Vereinbarung des Projekts.

Es geht um die Dokumentation der Einigungen und Willenserklärungen aller beteiligten verantwortlichen Personen und der von ihnen vertretenen Organisationen zum Projekt.

Es geht um verbindliche Vereinbarungen für z.B.:

1. die Konditionen,
2. die Leistungen,
3. die Termine,
4. die Fälligkeiten,
5. die Qualitäten,
6. die Mengengerüste,
7. die Leistungsorte,
8. die Beteiligten und zu Beteiligenden,
9. die Verortungen,
10. die Haftungen für die Folgen des Projekts.

Ziele:

1. Übereinstimmende Willenserklärungen aller Beteiligten über das beantragte und beauftragte Projekt.
2. Einigung auf das gemeinsame Projekt.
3. Dokumentation der Einigungen und Vereinbarungen zum gemeinsamen Projekt.
4. Verpflichtungen zu den einzelnen Beiträgen.
5. Verpflichtungen zur Erfüllung der Rollen und Funktionen.
6. Verpflichtung zur gemeinsamen Trägerschaft für Risiken und Haftungen aus dem Projekt.
7. Bevollmächtigung zur Bereitstellung und Organisation des Projektmanagements.
8. Bevollmächtigung zur Beauftragung des Projektmanagements.
9. Vereinbarungen über die Gestellung und Ausstattung des Projektmanagements.
10. Vereinbarungen der Wahrung der wechselseitigen Interessen.

Anleitungen:

1. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie, wer für das gesamte Projekt handeln und entscheiden darf (kann, muss).
2. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die (wechselseitigen) Informationsrechte und Informationspflichten.
3. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Kontrollrechte und Kontrollpflichten.
4. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Wege der Abstimmungen.
5. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Termine zur Klärung von offenen Fragen.
6. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Termine für die Überprüfungen der Vereinbarungen und Anpassungen entsprechend dem Projektfortschritt.
7. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Überprüfungen des Projektfortschritts ("Meilensteinsitzungen").
8. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Art und Weise der gemeinsamen Datennutzung, Datensicherung und des Datenschutzes sowie der Vertraulichkeit.
9. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Anforderungen an das notwendige und ausreichende Berichtswesen.
10. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Art und Weise von Anrechnungen, Aufrechnungen, Verrechnungen von Leistungen und Gegenleistungen.

Mahnungen:

Es geht um die gemeinsame Verpflichtungen und die Verlässlichkeit, das Projekt gemeinsam zu wollen, zu dulden, zu tragen, zu verantworten und dafür einzustehen.

Teilnehmerkreis:

"Die Federführung" (häufig bereits "Projektleitung" genannt) liegt beim Projektvertrag bei jener Person, welche nach Status und Funktion auch bereit und in der Lage ist, mit den bisher Beteiligten die notwendigen Vereinbarungen einzufordern und die eigenen Verpflichtungen aus den Vereinbarungen gegenüber den bisher Beteiligten zu erfüllen (erfüllen zu können, zu dürfen, zu müssen). In der Regel ist es die Person, welche im Projektantrag als "Projektleiter" benannt wird.

Am Ende des Durchganges ist sicherzustellen und zu vereinbaren, wer "die Federführung" (genannt "die Projektleitung") für die Erstellung des Projektmanagementauftrages übernimmt.

Themen Projektantrag / Projektauftrag / Projektvertrag vertiefen:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen dieses Arbeitsschrittes: 36_036_000, 31_000_000
   
   
2. Verwandte Themen: (Die genannte Kennung entspricht der ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Projektmatrix: 90_000_000
   Phase Initiierung: 02_200_210
   Phasenablauf: 99_120_120
   Grundsätze: 01_000_000
   Verantwortung: 99_990_000
   Gesamtverantwortung: 00_000_000
   Einzelverantwortungen: 36_400_000
   Einzelthemen: 90_000_000
   Prozesse: 03_000_000
   Phasen: 02_000_000
   Meilensteine: 02_100_000
   Dokumentation: 14_000_000
   Entscheidungen: 07_700_000
   Projektantrag und Projektauftrag: 07_710_000
   Projektphasen: 02_200_000
   Rahmenheft: 07_720_000
   Lastenheft: 07_730_000
   Pflichtenheft: 07_740_000
   endgültige Leistungsbeschreibungen: 07_750_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Projektskizze
   Projektentwurf
   Durchführung von Projekten
   Entscheidungen
   Projektplanung
   Projektvertrag
   Projektmanagementvertrag
   Beauftragung